没有任何一个项目能轻而易举的成功ღ★ღ。但是你却可以努力去争取更大的成功率ღ★ღ,靠的便是精心设计ღ★ღ、并且行之有效的流程管理ღ★ღ。介绍项目管理的十大流程ღ★ღ,让你项目控制的更得心应手ღ★ღ,为你的项目全程保驾护航ღ★ღ。
其实ღ★ღ,只要项目的流程搞清晰了ღ★ღ,项目进度管理就不再是难事ღ★ღ。项目的发展尊龙凯时人生就是博·(中国)官网ღ★ღ,首先要关注的就是以下十个关键的流程点ღ★ღ:
这是项目的纪律ღ★ღ,为项目开展划出了清晰的界限ღ★ღ,以保证项目进程ღ★ღ。生命周期主要是协调相关项目ღ★ღ,而方法论为项目进程提供了持续稳定的方式方法哔哩哔哩隐藏的肉片人肉片ღ★ღ。
生命周期通常由项目的阶段组成(包括ღ★ღ:开始ღ★ღ、规划ღ★ღ、执行/控制ღ★ღ、完成)或由工作的重复周期构成ღ★ღ。项目生命周期的细节一般都会随具体业务ღ★ღ、项目ღ★ღ、客户要求而改变ღ★ღ。因此即使在同一个项目中ღ★ღ,周期也会有多种可能的变化ღ★ღ。对工作细致度水利水电ღ★ღ、文件管理ღ★ღ、项目交付ღ★ღ、项目沟通的要求体现在生命周期标准和考核的方方面面ღ★ღ。大项目的阶段一般更多更长ღ★ღ,而小项目的阶段少ღ★ღ,考核点也少ღ★ღ。
与生命周期类似ღ★ღ,项目方法也因项目而易ღ★ღ,细节关注程度高ღ★ღ。产品开发项目的方法经常涉及使用何种工具或系统ღ★ღ,以及如何使用ღ★ღ。信息技术项目的方法包括版本控制标准哔哩哔哩隐藏的肉片人肉片ღ★ღ、技术文档管理ღ★ღ、系统开发的各个方面ღ★ღ。
项目方法往往不是由项目团队自行确定ღ★ღ,而由公司为所有项目设定ღ★ღ。采用与否ღ★ღ,其实项目团队没有太多选择ღ★ღ。公司管理层设定的方法本身代表权威ღ★ღ,也是你作为项目领导获得项目控制权的一个途径ღ★ღ。考虑项目方法某方面的作用时ღ★ღ,始终要把握其对项目人员管理的效率尊龙凯时人生就是博·(中国)官网ღ★ღ,即在可能出现问题的地方争取正面效应ღ★ღ。
清晰的项目描述决定了你的项目控制能力ღ★ღ,因为接下来所有工作都在描述范畴之内ღ★ღ。不管你如何并为何要进行描述ღ★ღ,你要对你的项目进行书面定义ღ★ღ,让项目各方和项目组随时参考ღ★ღ。
项目定义的形式和名称各式各样ღ★ღ,包括ღ★ღ:项目章程ღ★ღ、提案ღ★ღ、项目数据表ღ★ღ、工作报告书ღ★ღ、项目细则ღ★ღ。这些名称的共同点在于尊龙凯时人生就是博·(中国)官网ღ★ღ,项目主管方和其他相关各方面从上而下地传达了他们对项目的期待ღ★ღ。
努力将尽可能多的具体信息ღ★ღ,囊括在项目描述或章程中ღ★ღ,并使其在项目主管方和相关方面获得认可哔哩哔哩隐藏的肉片人肉片ღ★ღ,进而生效ღ★ღ。
不管你在你的组织内有多大的影响力和权力ღ★ღ,你对受雇于其他公司的项目成员的影响会比较小ღ★ღ。虽然不一定普遍适用ღ★ღ,但你可以尽量不将项目工作外包ღ★ღ,这是提高项目控制力的一个技巧尊龙凯时人生就是博z6comღ★ღ。ღ★ღ。
在考虑启用合同商或外部顾问之前ღ★ღ,对整体采购流程进行重检ღ★ღ。寻找有服务合同起草经验并可以帮助你的人ღ★ღ。
建立成功的外包关系需要时间和精力尊龙凯时人生就是博·(中国)官网ღ★ღ,这些工作要及早着手尊龙凯时人生就是博ღ★ღ!ღ★ღ。为了不误项目工期ღ★ღ,你要及时做到所有细节到位ღ★ღ,所有合同及时签订ღ★ღ。你打算外包哪部分项目交付成果尊龙凯时人生就是博·(中国)官网ღ★ღ,对这部分工作的细化就是你实施项目控制的着手点ღ★ღ。记录这些细化内容ღ★ღ、评估和接收标准ღ★ღ、所有相关要求ღ★ღ、必要时间规划哔哩哔哩隐藏的肉片人肉片ღ★ღ。项目定义信息一定要包括在合同之内ღ★ღ,相关责任尽早确定尊龙凯时人生就是博·(中国)官网ღ★ღ。和所有你考虑到的供应商讨论这些要求ღ★ღ,这样你的项目期望才会在各方之间明晰ღ★ღ。
作为项目领导ღ★ღ,通过制定有力的规划ღ★ღ、跟踪ღ★ღ、执行流程ღ★ღ,你可以建立项目控制的基础ღ★ღ。争取各方面的支持ღ★ღ,进而在项目内全面推广ღ★ღ。
让项目组成员参与规划和跟踪活动ღ★ღ,这可以争取大家的支持并提高积极性ღ★ღ。睿智的项目领导往往大范围地鼓励成员参与ღ★ღ,并通过流程汇聚大家的力量ღ★ღ。当大家看到自己的努力以及对项目的贡献被肯定的时候ღ★ღ,项目很快就从“他们的项目”变成“我们的项目”ღ★ღ。需要采购资料和年终总结的可以加微信caigoustudy当项目成员视项目工作为己任的时候造价评估ღ★ღ,项目控制就会简单得多ღ★ღ。运用项目管理流程会鼓励项目成员的合作尊龙凯时 - 人生就是搏!ღ★ღ,ღ★ღ,这会让你的项目控制工作更加轻松ღ★ღ。
技术性项目中问题最集中的方面就是缺少对具体变化的管理控制ღ★ღ。要解决这个问题ღ★ღ,需要在项目的各方面启用有效的变化管理流程ღ★ღ。
解决方法可以很简单ღ★ღ,例如准备项目团队ღ★ღ、项目主办方ღ★ღ、相关方认可的流程图ღ★ღ。这提醒了项目人员ღ★ღ,变化在被接受之前会进行细致地考察ღ★ღ,并且提高了变化提案的门槛ღ★ღ。
审查变化提案的时候ღ★ღ,要注意该提案是否对变化有清晰到位的描述ღ★ღ。如果变化提案的动因描述得不清不楚ღ★ღ,该提案就要打回去ღ★ღ,并且要求对变化所带来的益处进行定量评估ღ★ღ。对于那些仅局限于技术解决方案的变化提案ღ★ღ,要多打几个问号ღ★ღ,因为提案人也许不能全面地判断问题ღ★ღ。
最后ღ★ღ,如果不接受某变化提案ღ★ღ,一定要做到有理有据ღ★ღ。而且尊龙凯时 - 人生就是搏!平台ღ★ღ,ღ★ღ,对项目时间ღ★ღ、成本ღ★ღ、精力等其他相关因素所受的影响ღ★ღ,进行合理的估计尊龙凯时人生就是博·(中国)官网ღ★ღ。
风险管理的流程能让你制定出全面的规划ღ★ღ,找出潜在的麻烦ღ★ღ,就风险问题的解决方法达成一致哔哩哔哩隐藏的肉片人肉片ღ★ღ,根除严重的问题ღ★ღ。
风险管理要做到事半功倍ღ★ღ,就要与项目规划同时进行尊龙凯时人生就是博·(中国)官网ღ★ღ。进行项目工作分解安排时ღ★ღ,注意对项目活动的不恰当理解ღ★ღ;分配项目任务和开展评估时尊龙凯时ღ★ღ,ღ★ღ,寻找风险ღ★ღ;资源匮乏或项目资源不足ღ★ღ,或项目工作依赖于某一个人时ღ★ღ,要知道风险的存在ღ★ღ。关注微信公众号每天学点知识专栏免费领取采购资料和年终总结分析项目工作将遇到的困难ღ★ღ,鼓励所有参与规划的人在规划过程中ღ★ღ,设想最坏的情况和潜在困难ღ★ღ。
质量管理提供了另一套搭建项目结构的流程ღ★ღ,保证项目领导提出的工作要求一个不落地执行到位ღ★ღ。项目质量的标准分两类ღ★ღ:行业内实行的全球质量标准ღ★ღ,公司或项目独有的质量标准ღ★ღ。
如果你的公司实行或接受了质量标准ღ★ღ,要注意该标准对你和你的团队有何要求ღ★ღ。具体而言ღ★ღ,这些标准会包括ISO 9000标准或六西格玛ღ★ღ。进而确定质检清单ღ★ღ、质控流程及相关要求ღ★ღ,并将其与你的项目规划进行整合ღ★ღ。项目必须遵守的书面步骤ღ★ღ、报告ღ★ღ、评估ღ★ღ,对团队成员是强有力的推动ღ★ღ,让大家步调一致ღ★ღ。标准比你的临时要求更有效ღ★ღ。
质量管理流程还能将项目要求与客户心声联系起来ღ★ღ。不管你说什么ღ★ღ,只要是在传递客户或用户的要求ღ★ღ,你都要加以强调ღ★ღ。市场调查ღ★ღ、标杆分析ღ★ღ、客户访谈都是评估和记录用户需求并确定项目要求价值的好工具ღ★ღ。
项目开展过程中问题的出现不可避免ღ★ღ。在项目初期ღ★ღ,在资源哔哩哔哩隐藏的肉片人肉片ღ★ღ、工期ღ★ღ、优先事项等其他方面为项目的问题管理确定流程ღ★ღ。建立跟踪流程ღ★ღ,记录当前问题ღ★ღ。问题记录信息包括ღ★ღ:问题描述哔哩哔哩隐藏的肉片人肉片ღ★ღ、问题特征或表现(用于沟通)ღ★ღ、开始时间ღ★ღ、责任人ღ★ღ、目前状态ღ★ღ、预计结束时间ღ★ღ。
处理待解决问题的流程很简单ღ★ღ,包括列出新问题的流程ღ★ღ、定期复查待解决的问题ღ★ღ、处理老问题的方法ღ★ღ。对于没有太多组织管理权的项目领导而言ღ★ღ,问题跟踪流程的力量在于让其把握了问题状态和进度的实时信息ღ★ღ。需要采购资料和年终总结的可以加微信caigoustudy一旦问题责任人承诺了问题解决的时限ღ★ღ,你可以任意公布问题解决过程中的变数ღ★ღ。不管问题责任人是本项目成员ღ★ღ,还是其他项目或部门的成员ღ★ღ,谁都不乐意随时将自己的大名置于人们质疑的目光中ღ★ღ。问题清单的公开使得掌握该清单的人获得一定的影响力和控制力ღ★ღ。
项目管理时时有决策ღ★ღ,快速得当的决策对于项目控制至关重要ღ★ღ。即使项目领导掌握了控制权ღ★ღ,完善的集体决策流程仍然裨益颇多ღ★ღ,因为共同决策能获得更多内部支持ღ★ღ,效果自然会更好哔哩哔哩隐藏的肉片人肉片ღ★ღ。
项目工作中的决策绝非易事ღ★ღ,项目组内纷繁复杂的观点让决策更加困难ღ★ღ。项目各方认同的问题解决流程可以简化决策的过程ღ★ღ,照顾各方要求ღ★ღ。
尽早和你的项目组一起设立决策流程ღ★ღ,或采用现有流程ღ★ღ,或对现有流程做适当的修改ღ★ღ。好的决策流程能为你的项目控制提供强有力的支持ღ★ღ。
•针对决策标准(如ღ★ღ:成本ღ★ღ、时间ღ★ღ、有效性ღ★ღ、完整性ღ★ღ、可行性)开展头脑风暴或讨论ღ★ღ。选择那些与计划目标关联的ღ★ღ、可执行ღ★ღ、可供项目各方参考供决策之用的标准ღ★ღ。
这项是非常关键的资源ღ★ღ,如何管理值得仔细思考ღ★ღ。有的项目使用网站和网络服务器ღ★ღ,或信息管理系统ღ★ღ,进行项目重要信息的存储ღ★ღ。有的项目则使用群件来维护项目文件ღ★ღ,并提供电子邮件等服务ღ★ღ。
不管你用何种方式存储项目数据ღ★ღ,要保证所有项目成员能随时获得所需信息尊龙凯时ღ★ღ,ღ★ღ。将最新的项目文件存储在方便查找的位置ღ★ღ,进行清楚地标记ღ★ღ,及时删除过时信息ღ★ღ。